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行業知識

公司印章管理的注意事項

編輯:東莞市益鴻文具有限公司時間:2020-04-17

  對于公司來說需要具備的事項和管理的事務有大大小小成千上萬,但在這些繁瑣的事項里對于公司印章的管理依然是尤其不能忽視的一個點,畢竟公司印章關系到公司決策的判定和公司身份的象征,要能夠做好公司印章的管理進而才能讓印章在公司中發揮出其真正的作用。那么在公司運營中對于印章的管理都有哪些風險需要我們注意呢?

  一、落實管理制度、流程

  一些組織單位未制定印章管理制度、流程,或制定的內部管理制度存在不足,導致在印章管理過程中無據可依,或執行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等風險。如未制定具體的印章用印流程,明確保管人、監印人、有權簽字人名單及審批流程等,也未建立崗位責任制,明確印章相關人員的職責等。

  二、規范設置印章管理崗位

  禁忌未經管理培訓即上崗或者未指定專人保管業務印章,重要印章實行雙人管理等公章保管人員,必須經過印章管理培訓和風險教育培訓,印章保管人員持證上崗,對印章管理制度、操作流程、保管使用風險熟悉,這樣才不容易導致操作風險的產生。業務印章必須指定專人保管,重要印章必須實行雙人管理,印章保管登記簿上記載的保管人與實際保管人必須一致,這樣才可保證印章保管的安全、有效,后還要明確保管責任。

  三、將不相容崗位有效分離

  不相容崗位未有效分離,主要是章證未分管,印章有權簽字人與監印人、用印人和監印人為同一人,易導致一個人可以辦理全部業務的現象,不符合內部控制原則,為了避免存在一定的風險,如專業生產公司印章合同專用章、個人名章、業務專用章、部門公章不可均由經理一人保管和使用,避免崗位制約失效。

  綜上我們可以看出隨著公司經濟實力的不斷增強要處理的事務不斷增多,對公司印章的需求也會逐漸增加,與此同時對于公司印章的管理我們也要更加謹慎并且要制定好相應更加完善的公司制度對這些方面加以約束,發現了問題后更是要及時解決,這樣才不至于在公司印章的管理上出現一些較大的紕漏。

辦公光敏印章

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